職員が妊娠したら、いつ何を出すか|産休・育休の手続きを申出から復帰まで

職員から妊娠の報告を受けたとき、何から手をつければよいのか。産前産後休業と育児休業では届出先が違い、書類の名前も似ていて、期限もばらばらです。初めての場面では、順番そのものが複雑でわかりにくいでしょう。

この記事では、産前休業の申出を受けた時点から復帰までを、時系列で説明をします。事業主がいつ何を出すのか、職員から何を受け取るのか、それぞれの期限はいつか。クリニックと介護事業所を想定していますが、手続きの骨格はどの業種でも同じです。

そして、あまり語られていない点をひとつ先に書いておきます。

後の手間を決めるのは、最初に受け取る1枚の書面です。

目次

1. 最初に受け取る1枚が、あとの手間を決める

職員から妊娠の報告を受けたとき、最初にすることは書面を1枚受け取ることです。

その1枚に必要なのは、4つだけです。氏名、いつから休むか、休む理由が出産であること、そして出産予定日。この4つが揃っていれば、後の手続きはスムーズに進んでいきます。

逆に、この4つを口頭で聞いたまま書面に残さないと、数か月後に困ることになります。理由は第4章で詳しく扱いますが、先に結論だけ書いておきます。このとき受け取った出産予定日が、育児休業給付の申請で使えるからです。

制度は分かれているが、すべて一緒

産前産後休業と育児休業は、根拠になる法律が違います。産前産後休業は労働基準法、育児休業は育児・介護休業法です。年金事務所に出す届出も別々で、産休には「産前産後休業取得者申出書」、育休には「育児休業等取得者申出書」を出します。制度としては、まったく別の休業です。

しかし現場では、そうは考えていないはずです。

産後56日が経過した時点で、「本日をもって産後休業が終了しましたので、改めて育児休業の申出をいたします」と書面を持ってくる職員が、どれだけいるでしょうか。ほとんどの職員にとって、産前から育休明けまでは一続きの「出産で休む期間」です。制度上の切れ目は、意識されていません。

ここで社内の手続きまで制度どおりに分けてしまうと、支障がでるかもしれません。産休の申出書を出させ、産後8週が明けたらもう一度育休の申出書を出させる。そのたびに催促が必要になり、しかも二度目は産後の職員に対する催促です。

社内の様式は1枚で構いません。制度上の区分は、事業主が公的な届出の側で分ければ足ります。職員に求めるのは「休みます。いつから、出産のためで、予定日はこの日です」という申告だけです。

厚労省の様式には、もともと欄がある

新しく様式を作る必要もありません。

厚生労働省が公表している育児・介護休業等に関する規則の規定例には、社内様式例が付いています。その社内様式1「(出生時)育児休業申出書」の第2項は、「1の子が生まれていない場合の出産予定者の状況」という項目で、氏名・出産予定日・本人との続柄を記入する欄になっています。子がまだ生まれていない段階での申出を、はじめから想定した作りです。

問題は、この様式を使っていない事業所が多いこと。そして使っていても、第2項を空欄のまま受け取っていることです。この様式すべてを埋める必要はありません。給付の申請に必要なところ、事業主が知りたいところ、です。

なお、育児休業をいつからいつまで取るかは、この時点では確定しなくて構いません。出産日がずれれば期間も動きます。休業の期間は、出生の報告を受けた段階で改める形になります。最初の1枚で押さえるべきは、予定日です。

就業規則そのものを整備していない場合は、この機会に合わせて検討する価値があります。10人未満の事業所での考え方はクリニックに就業規則は必要か?10人未満でも整備すべき理由で整理しています。

2. 産前産後休業|期間の決め方と、年金機構への届出

産前休業の申出から復帰までに事業主が出す書類と職員から受け取る社内様式の時系列

結論から書きます。産前産後休業取得者申出書は、出産後に提出するのが実務的です。

出産前に提出することもできますが、出産日が予定日とずれれば休業期間が動き、変更届を出し直すことになります。出産後に提出すれば、その手間がありません。日本年金機構も、出産予定日どおりに出産した場合や、出産後(産後休業期間中)に産前産後休業取得者申出書を提出した場合は、変更(終了)届の提出は不要と明記しています。

急いで出しても、得るものはありません。

産前と産後で、性質がまったく違う

期間の考え方を整理します。産前産後休業は労働基準法第65条に基づく休業ですが、産前と産後で法律の建て付けが違います

産前休業は、本人が請求して初めて発生します。出産予定日以前6週間(多胎妊娠は14週間)が対象で、請求がなければ就業させても違法ではありません。理論上は、予定日の直前まで勤務する職員もいます。(少ないでしょうが・・・)なお、出産当日は産前6週間に含まれます。

産後休業は、請求の有無に関係ありません。事業主は産後8週間を経過しない女性を就業させてはならないとされており、本人が「働きたい」と言っても就業させられません。例外は産後6週間を経過した後で、本人が請求し、かつ医師が支障がないと認めた業務に就かせる場合に限られます。厚生労働省の女性にやさしい職場づくりナビでも同じ整理が示されています。

ここを取り違えると、産前は本人の意向を確認せずに休ませてしまい、産後は本人の希望を通してしまうという、両方向に間違った運用になります。実際には逆です。産前は本人に確認し、産後は確認する必要がありません。

免除されるのは「休んだ期間」

保険料の免除期間は、休業の期間と完全には一致しません。

日本年金機構の定義では、出産の日(出産の日が出産予定日より後になった場合は出産予定日)以前42日、多胎妊娠なら98日から、出産の日後56日までの間で、妊娠または出産を理由として労務に従事しなかった期間が対象です。

つまり、産前6週間のうち実際に休んだ日だけが入ります。予定日の2週間前まで勤務していたなら、免除の始まりもそこからです。「出産予定日の42日前から自動的に免除される」わけではありません。

そして免除は月単位で動きます。休業を開始した日が属する月から、終了する日の翌日が属する月の前月までが対象です。月末をまたぐかどうかで、その月が免除されるかが決まります。

提出時期と、出し忘れたとき

申出書の提出時期は、産前産後休業の期間中、または終了後の終了日から起算して1か月以内です。提出先は事務センターまたは管轄の年金事務所で、電子申請・郵送・窓口持参が選べます。添付書類は不要です。

産後休業が明ければ、多くの職員はそのまま育児休業に入ります。産休の申出書を出すタイミングと、育休の申出書を出すタイミングは近いので、産後8週が明ける頃に2つの届出をまとめて処理する段取りにしておくと、忘れることも少ないかと。

なお、出産の定義は妊娠85日(4か月)以上の分娩で、早産・死産・流産・人工妊娠中絶も含まれます。悲しい結果になった場合でも産後休業と保険料免除の対象になる点は、押さえておく必要があります。

3. 出産の報告を受けたら

出産の連絡は、たいてい電話やメッセージで届きます。おめでとうございます、で終わらせず、その返信で1つ依頼しておいてください。

出生届を提出したら、母子健康手帳の出生届出済証明のページの写しを送ってください。

この1枚が、後の手続きで必要になります。

なぜ、この時点で依頼するのか

母子健康手帳の「出生届出済証明」の欄に市区町村の証明が入るのは、親が役所に出生届を提出した後です。出生届の提出期限は出生の日から14日以内なので、出生の連絡を受けた時点では、まだ証明が入っていません。

だからこそ、このタイミングで依頼します。証明が入ってから送ってもらう前提で、先に頼んでおく。育児休業給付の申請時期に、手元に揃っている状態を作るためです。

逆に、出生の連絡に何も添えずにいると、申請の直前になって「母子手帳の写しを送ってください」と催促することになります。書類の数は変わりません。依頼するタイミングだけの問題です。

なお、出生日の確認資料は母子健康手帳のほかに、住民票や出産手当金支給申請書でも代替できます。手帳の写しがどうしても手に入らない場合の逃げ道として、覚えておくと安心です。

出生日が確定すると、3つの手続きを進めることができる

出生日が分かると、止まっていた手続きが一斉に進みます。写しが届くのを待つ必要はありません。連絡を受けた時点で、次の3つに着手できます。

産前産後休業取得者申出書を提出できます。第2章のとおり、出産後に出せば変更届が要りません。出生の報告を受けた時点が、提出のタイミングです。

育児休業の期間が確定します。産後休業は出生の翌日から8週間なので、育休の開始日はその翌日が基本になります。第1章の申出書では期間を空欄にしておいて構わないと書いたのは、この段階で確定するからです。

出産手当金の申請に入れます。協会けんぽの支給申請書は被保険者記入用・医師等記入用・事業主記入用に分かれており、事業主は勤務状況と賃金の支払状況を証明します。産休期間中に給与を支払っていないこと、あるいは一部支払っている場合はその日と額を、出勤簿と賃金台帳に基づいて記入することになります。

なお、医師等記入用の欄は分娩を担当した医療機関に記入してもらうものです。職員が自院で出産したのでなければ、そこは事業主の手を離れます。申請書を産休に入る前に本人へ渡しておくと、この工程が滞りません。

4. 育児休業と育児休業給付|添付書類を先回りする

産後休業が明けると、育児休業に入ります。ここから届出先が2つに分かれます。保険料の免除は年金事務所、給付金はハローワークです。同じ育児休業の話でも、書類も期限も別物です。

年金事務所|育児休業等取得者申出書

保険料の免除は、事業主が育児休業等取得者申出書を提出することで受けられます。免除される範囲は、育児休業等を開始した日の属する月から、終了する日の翌日が属する月の前月まで。産休のときと同じ月単位の考え方です。

これに加えて、開始日の属する月と終了日の翌日が属する月が同じ場合でも、開始日が含まれる月に14日以上取得していれば、その月は免除されます(令和4年10月1日以降に開始した育児休業等が対象)。短期間の育休にも免除が及ぶよう、改正されたものです。

提出時期は育児休業等の期間中とされていますが、実務では出し忘れが起きやすい書類です。産休の申出書を出した時点で、育休の申出書を出す予定日をカレンダーに入れておく。産後8週が明ける日は、出生日が分かった時点で計算できます。

ハローワーク|育児休業給付

給付金の側は、育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書と、休業開始時賃金月額証明書を提出します。あわせて、賃金台帳と出勤簿を添えます。

そして添付書類として求められるのが、出産予定日と出生日が確認できる資料です。

出生日の確認には、母子健康手帳の出生届出済証明のページのほか、住民票や出産手当金支給申請書でも代替できます。第3章で社内様式3を使う理由も、ここにあります。

出産予定日は、社内様式で足ります

社内様式の出産予定日欄と対象児出生届が育児休業給付の添付書類をどう賄うかの対応関係

一般的な解説記事は、ここでも母子健康手帳の写しを挙げます。しかし、それだけとは限りません。

愛知労働局が公表している提出書類の案内では、出産予定日確認書類として、母子健康手帳の出産予定日記載ページ、出生時育児休業申出書、医師の診断書(分娩予定日証明書)が並列で挙げられています。求められているのは出産予定日が書面で確認できることであって、母子健康手帳そのものではありません。

つまり、第1章で受け取った1枚が、ここでの証明として利用することができます。予定日欄を埋めた申出書を手元に持っていれば、それだけで出産予定日の証明として利用することができます。当事務所でも、社内様式の記載により受理された経験があります。

なお、女性が産後休業から続けて育児休業に入る標準的なケースでは、育児休業申出書そのものの添付は求められません。東京労働局の案内では、申出書のコピーが必要になるのは男性の場合、または女性で育児休業の開始日が出産日から58日目と異なる場合とされています。ただし出産予定日の確認資料は、いずれの場合も必要です。「申出書は不要」と「予定日の証明は不要」は別の話なので、混同しないでください。

2025年4月から出生後休業支援給付金の支給されている

令和7年4月から、育児休業給付に上乗せされる給付が新設されています。

出生後休業支援給付金は、子の出生直後の期間内に夫婦がともに14日以上の育児休業を取得した場合に支給されます。ハローワークの案内によれば、対象期間は、産後休業をしなかったときは出生の日から8週間を経過する日の翌日まで、産後休業をしたときは出生の日から16週間を経過する日の翌日までです。女性の場合、産後休業を取ったうえで育休に入れば、この期間内に14日以上という要件は通常満たします。

ただし、この給付には配偶者に関する書類が必要です。住民票の写し等の配偶者であることを確認できる書類と、配偶者が14日以上の育児休業をしたことが確認できる書類(支給決定通知書の写し等)を添付します。配偶者の勤務先から書類をもらう工程が入るため、対象になりそうな場合は早めに本人へ伝えてください。

育児時短就業給付金は、2歳未満の子を養育するために時短勤務をする場合の給付です。復帰後の話なので、第7章で扱います。

5. 休業中の給与計算|免除されるもの、されないもの

休業に入ると給与の支払いはなくなります。ここで給与計算そのものを止めてしまうと、後で困ります。

ハローワークは休業期間中の賃金がゼロであることも記録で確認します。支給申請のたびに、その期間の賃金台帳が必要になる。支給額ゼロの記録を作り続けることが、そのまま申請の裏づけになります。

そのうえで、この期間に確認しなければならないものは3つです。

社会保険料は免除されるが、控除は1か月ずれる

産前産後休業も育児休業も、健康保険料・厚生年金保険料が免除されます。事業主負担分も本人負担分も、どちらもです。

ただし実務で混乱するのは、免除される月と、給与から控除する月がずれることです。

社会保険料は前月分を当月支払う給与から控除するのが一般的な運用です。したがって免除が始まっても、給与からの控除が止まるのは翌月です。復帰したときも同じで、免除が終わった月の翌月から控除を再開します。

ここを月単位で合わせにいくと、必ずどこかで一月ずれます。免除の対象月と、控除を止める月は別と割り切って、給与ソフトの設定を確認するほうが確実です。

賞与は「1か月を超える」かどうか

賞与にかかる保険料も、育児休業等の期間に月末が含まれる月に支給されたものは免除されます。

ただし令和4年10月1日以降に開始した育児休業等については、賞与月の末日を含んだ連続した1か月を超える育児休業等を取得した場合に限られます。

「以上」ではなく「超える」です。1か月ちょうどでは足りません。日本年金機構のリーフレットは、1か月を超えるかどうかは暦日で判断し、土日等の休日も期間に含めるとしています。

女性が産休から続けて1年の育休を取る場合は、当然この要件を満たします。問題になるのは、男性職員が2週間程度の育休を取ったケースです。給与にかかる保険料はその月に14日以上取得していれば免除されますが、賞与にかかる保険料は免除されません。同じ育休でも、給与と賞与で結論が違う。ここは誤りやすい箇所です。

住民税は、異動届で普通徴収へ

住民税は免除されません。前年の所得に対して課税されているので、休業中も納付義務が続きます。

給与の支払いがなければ天引きができないので、給与所得者異動届出書を市区町村に提出し、普通徴収へ切り替えるのが原則の対応です。切り替えれば、市区町村から本人あてに納付書が届きます。厚労省の社内様式2(休業取扱通知書)にも、税については市区町村から直接納税通知書が届くので、それに従って支払うようにという文面があります。

休業前の給与から残額を一括徴収する方法もありますが、これは引ききれる場合に本人が希望すれば取れる選択肢で、義務ではありません。

注意すべきは、異動届を出し忘れた場合です。市区町村は職員が休業していることを知りません。特別徴収の義務者は事業主のままなので、天引きできていない分の督促が事業所あてに届きます。休業に入る月に異動届を出す、という一手を落とさないでください。

なお、届出の様式名や提出期限は市区町村によって異なります。管轄の市区町村の案内で確認してください。

6. 医師国保・歯科医師国保の場合、何が変わるか

ここまでは、協会けんぽに加入している前提で書いてきました。加入している医療保険が医師国保・歯科医師国保の場合、2か所が変わります。

なお、健康保険を医師国保にしていても、厚生年金は適用されます。厚生年金保険料の免除は、これまで見てきたとおりに受けられます。変わるのは健康保険の側だけです。

変わるところ1|出産手当金

出産手当金は健康保険法に基づく給付です。協会けんぽであれば、要件を満たす限り必ず支給されます。

一方、医師国保・歯科医師国保は国民健康保険組合であり、出産手当金は法律上必ず設けなければならない給付ではありません。組合ごとに、あるかないか、あるとすればいくらかが違います。

したがって「医師国保だから出産手当金はない」と一律に説明するのは正確ではありません。逆に「あるはず」と伝えるのも危険です。自院が加入している組合の規約で確認するほかありません。

確認する項目は3つです。出産手当金の制度があるか。職員が該当する区分(准組合員・乙種など、呼称は組合により異なります)が対象に含まれるか。加入からどれだけの期間が必要か。

職員から「産休中はいくらもらえますか」と聞かれる場面は必ず来ます。そのときに答えられる状態にしておく、というだけの話です。

変わるところ2|健康保険料の免除

こちらは全国共通の話です。

国民健康保険には、令和6年1月から産前産後期間の保険料免除が設けられました。出産の日が属する月の前月から翌々月までの4か月分(多胎妊娠は出産月の3か月前から翌々月までの6か月分)が対象です。国保組合も対象になります。

問題はその先です。育児休業期間に対応する保険料の免除は、国民健康保険にはありません。

協会けんぽであれば、産前産後休業から育児休業の終了まで、健康保険料の免除が続きます。医師国保では、出産の日が属する月の翌々月で切れます。産後8週で産休が明けてから1年の育休を取れば、その期間の医師国保の保険料は、給与がゼロの状態で本人に発生し続けます。厚生年金だけは免除が続くので、片方だけ請求が来る形になります。

もう1点、実務で落としやすい違いがあります。申請の主体とタイミングです。協会けんぽ・厚生年金の免除は事業主が申出書を出しますが、国保組合の産前産後の免除は、出産後に本人が組合へ申請する形をとるのが一般的です。事業主が「いつもどおり書類を出しておけばいい」と考えていると、職員が申請を落とします。

産休に入る前の説明で、「この手続きはご自身で組合に出してください」と伝えておく必要があります。

加入先をどちらにするかという判断そのものについては、クリニックの従業員は医師国保か協会けんぽか?院長と分けて選べる仕組みと、産休・病休で生じる差で整理しています。

7. 復帰のときにやること

復帰したら終わり、ではありません。復帰後にしか出せない届出が3つあります。しかも、どれも出さなくても罰則はないため、注意が必要です。

予定より早く復帰したとき

育児休業を予定日前に終了した場合は、育児休業等取得者申出書の終了届を提出します。免除期間が変わるためです。予定どおりの終了なら不要です。

保険料を実態に合わせる|育児休業等終了時報酬月額変更届

時短勤務などで給与が下がった場合、通常の随時改定を待たずに標準報酬月額を下げられます

通常の随時改定は2等級以上の差が必要ですが、この届出1等級以上の差があれば改定できます。復帰日の翌日が属する月以後3か月間に受けた報酬の平均額をもとに、4か月目の標準報酬月額から改定されます。支払基礎日数が17日未満の月は平均から除かれ、3か月のうち少なくとも1か月は17日以上(特定適用事業所の短時間労働者は11日以上)必要です。

本人の申出を受けて、事業主が提出します。事業主が勝手に出すものではないので、復帰面談の際に案内する形になります。

将来の年金を守る|養育期間標準報酬月額特例申出書

上の届出を出すと保険料は下がりますが、そのぶん将来の年金額も下がります。これを防ぐのが養育期間のみなし措置です。

子どもが3歳に達するまでの間、年金額の計算においては、養育を開始した月の前月の標準報酬月額を用いたものとみなされます。保険料は下がったまま、年金は下げない。職員にとって不利益がない制度です。

前の届出とは別の制度なので、両方を出す必要があります。名前が似ているため、片方だけ出して終わりにしている事業所は少なくありません。日本年金機構も、育児休業等終了時報酬月額変更届とあわせて養育期間標準報酬月額特例申出書を提出するよう案内しています。

住民税を特別徴収に戻す

第5章で普通徴収に切り替えた住民税は、自動では特別徴収に戻りません。給与の支払いが再開しても、市区町村は把握できないためです。事業主が切替の届出を出す必要があります。

復帰月の給与計算をする前に、この手続きを済ませておいてください。

時短勤務に伴う給付と、残業代

2歳未満の子を養育するために時短勤務をする場合、育児時短就業給付金の対象になることがあります(令和7年4月施行)。事業主が手続きを行うため、対象になりそうな職員がいる場合は、あらかじめ要件を確認しておきます。

もう1点、給与計算の設定に注意が必要です。所定労働時間を1日6時間に短縮した職員が7時間働いた場合、契約時間は超えていますが、法定労働時間の8時間には達していません。この1時間は割増賃金の対象になりません。給与ソフトの初期設定のまま運用すると、6時間を超えた分をすべて1.25倍で計算してしまうことがあります。この論点はパートの残業代は時給か125%か|法定内残業と週40時間の判定を、医療・介護の実務で解説で詳しく扱っています。

8. よくある質問

産前産後休業取得者申出書は、産休に入る前に出さなければいけませんか。

いいえ。産前産後休業の期間中、または終了日から起算して1か月以内であれば受理されます。

むしろ出産後に提出するほうが実務的です。出産前に予定日で提出すると、実際の出産日がずれた場合に変更(終了)届を出し直すことになります。日本年金機構も、出産後(産後休業期間中)に申出書を提出した場合は変更(終了)届の提出は不要としています。急いで出しても、手間が増えるだけです。

育児休業等取得者申出書を出し忘れました。もう間に合いませんか。

提出時期は育児休業等の期間中とされていますが、期限を過ぎた場合でも、事情を説明する書面(遅延理由書)を添えて提出することで受理される取扱いがあります。まずは管轄の年金事務所に相談してください。

出し忘れを防ぐには、産後休業が明ける日を出生日から計算し、その時点でカレンダーに入れておくことです。産後8週が明ける日は、出生の報告を受けた時点で確定します。

これらの書類は、誰が書くのですか。

年金事務所やハローワークに提出する書類は、すべて事業主が作成して提出します。職員本人が書くのは、会社に対して休業を申し出る社内の様式だけです。

混乱の原因は、名称が似ていることにあります。職員が出す「育児休業申出書」(社内様式)と、事業主が年金事務所に出す「育児休業等取得者申出書」は、まったく別の書類です。前者は会社あて、後者は年金事務所あて。提出先が違います。

パート職員が妊娠しました。同じ手続きが必要ですか。

産前産後休業は、雇用形態に関係なくすべての女性労働者が対象です。正社員、パート、派遣を問いません。パートだから産休がない、ということはありません。

社会保険の手続きが必要かどうかは、その職員が健康保険・厚生年金保険の被保険者かどうかで決まります。被保険者であれば保険料免除の申出書を提出し、被保険者でなければ免除する保険料がないので提出は不要です。

判断が分かれるのは、育児休業のほうです。ここは2つの法律の要件を、順番に見る必要があります。

1つ目は、育児休業を取得できるかどうか(育児・介護休業法)。契約期間の定めがある職員の場合、申出の時点で子が1歳6か月を経過する日までに労働契約(更新される場合は更新後の契約)の期間が満了し、更新されないことが明らかでないことが要件です。厚生労働省の両立支援のひろばに示されています。

「更新されることが確実」である必要はありません。更新されないことが明らかな場合に限って対象外になる、という書き方になっています。契約書に更新の可能性が書かれていれば、通常はこの要件を満たします。なお産後パパ育休は基準が別で、子の出生日または出産予定日のいずれか遅い日から起算して8週間を経過する日の翌日から6か月を経過する日までで判定します。

2つ目は、給付金を受け取れるかどうか(雇用保険法)。雇用保険の被保険者であることに加え、育児休業を開始した日の前2年間に、賃金支払基礎日数が11日以上ある完全月が12か月以上あることが必要です。これで足りない場合でも、産前休業を開始した日を起算点として同じ判定ができます(令和3年9月1日以降)。産休期間中は賃金支払基礎日数が0になるため、勤続1年前後の職員では、起算点をどちらに取るかで結論が変わります。

順番を間違えないでください。「雇用保険に1年以上入っているから育休を取れる」という理解は、逆になっています。1つ目を満たさなければ育児休業そのものが取れず、育児休業がなければ給付も発生しません。契約期間の定めがある職員については、まず育児・介護休業法の要件から確認してください。

育児休業給付の申請には期限がありますか。

受給資格の確認と初回の支給申請には期限があり、育児休業を開始した日から4か月を経過する日が属する月の末日までとされています。産後休業から続けて育児休業に入る場合、育児休業の開始日は出産日から起算して58日目です。

期限を過ぎたとしても、雇用保険法の給付に関する時効(給付を受ける権利が無くなる期間)は2年間とされていますので、2年以内であれば申請をすることができます。その場合、遅延理由書などを添付してハローワークで申請を行ってください。

2回目以降は、原則として2か月ごと申請をしましょう。

まとめ

職員の妊娠が分かってから復帰までの手続きは、書類の数だけ見れば多く感じます。ただ、順番と、誰が何を出すかが決まれば、迷う場面はほとんどありません。

この記事の要点を整理します。

  • 最初に受け取る1枚で、後の手間が変わります。氏名、いつから休むか、休む理由が出産であること、出産予定日。厚労省の社内様式には、はじめから出産予定日の欄があります
  • 産前産後休業取得者申出書は、出産後に出せば変更届が要りません
  • 出生の報告も、書面で受け取ります。母子健康手帳の写しをもらいましょう。
  • 育児休業給付の添付書類は、先に準備しましょう。出産予定日の確認資料として、社内様式を使い、出生後の母子手帳の写し。あとは、振込口座の通帳の写しなどです。
  • 休業中は給与計算はゼロでOK。賃金ゼロの記録が、そのまま申請の裏づけになります
  • 復帰後の届出には注意を標準報酬月額の改定と養育期間の特例は別の制度です

医師国保・歯科医師国保の場合は、出産手当金の有無が組合ごとに違い、育児休業期間に対応する保険料の免除もありません。加入している組合の規約を確認しておく必要があります。

なお、この記事の内容は2026年8月時点の法令と各機関の案内に基づいています。実際に手続きを行う際は、日本年金機構、管轄のハローワーク、市区町村の公式情報で最新の内容を確認してください。判断に迷う場合は、管轄の窓口や顧問の社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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この記事を書いた人

川西 隆之のアバター 川西 隆之 社会保険労務士

兵庫県川西市の川西隆之社労士事務所
クラウドツールを活用した労務のデジタル化を得意としています
(ジョブカン認定アドバイザー)

税理士事務所勤務平成22年3月~平成31年1月
社労士業補助平成22年3月~平成28年8月
社労士登録平成28年9月~
1984年3月9日生まれ。
兵庫(但馬)産まれ兵庫(但馬)育ち。川西市在住。
一人の妻と3人の子どもたち。

2005年社労士試験合格
2016年開業登録(岐阜県)
→2020年より兵庫県川西市にて開業

以下の事項に力を入れています。
・クラウド勤怠管理・給与計算を利用した勤怠管理・給与計算の効率化
→給与計算に必要な時間の圧倒的な削減

・クラウド労務管理を導入することで、法定帳簿の管理・社会保険手続きの効率化
→代行することなく自社での管理・申請が容易に可能

・適切な労務管理を行うことによる、労使トラブルの防止
→疑問点があれば、その都度の相談可能

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